IQIP, wereldleider op de markt voor heihamers en installatieapparatuur, is op zoek naar een receptie medewerker. Met 400 collega’s wereldwijd bieden we slimme en duurzame oplossingen en werken we aan projecten op zee zoals windmolenparken en boorplatformen, als ook op land aan bijvoorbeeld bruggen en havens. Om onze organisatie nog professioneler te maken, zijn we op zoek naar een receptie medewerker met ook een aantal facilitaire taken.
Als Receptie Medewerker speel je een essentiële rol in ons bedrijf. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe bezoekers en je zorgt ervoor dat onze werkomgeving goed functioneert. Je bent de gastheer/vrouw op ons kantoor in Sliedrecht. Je dag zal bestaan uit de volgende werkzaamheden;
Receptie
- Beheren van telefoon- en postverkeer.
- Hartelijk verwelkomen van bezoekers en zorgen voor een professionele ontvangst.
- Registreren van bezoekers en bijhouden van het overzicht.
- Coördineren van reis- en visaprocedures voor medewerkers (exclusief service).
- Afhandelen van koerierszendingen.
- Beheren van de IQIP informatie- en sales-mailbox.
- Verzorgen van taxi-aanvragen.
- Verzamelen en beheren van visitekaartjes.
- Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s aan de balie.
- Onderhouden van ontmoetingsruimtes en ontvangstgebieden.
Facilitair:
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor facilitaire vragen.
- Plaatsen van bestellingen voor diverse items, zoals borrelbenodigdheden, bloemen, taarten en kaartjes.
- Reserveren van vergaderzalen inclusief catering.
- Beheren van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) ruimte.
- Beheren en bestellen van kantoor- en keukenbenodigdheden via onze partners
- Verantwoordelijkheid dragen voor IQIP Outlook Distributielijsten
- Aanspreekpunt en beheerder voor printers, printbenodigdheden en IT-zaken (in samenwerking met IT).
- Ondersteuning van HR
- Indien nodig, bijdragen aan de Bedrijfshulpverlening (BHV).
Herken jij jezelf hierin?
- Minimaal MBO-werk- en denkniveau.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
- Gastvrije en servicegerichte instelling.
- Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Bekendheid met facilitaire processen en kantoorbeheer is een pluspunt.
- Bereidheid om verschillende verantwoordelijkheden op te pakken en flexibel te zijn in de uitvoering van taken.
- Mogelijkheid tot werken op locatie in Sliedrecht.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.
Over werken bij IQIP
Onze grootste passie is techniek en we zijn enorm betrokken bij de projecten van onze klanten en de duurzame oplossingen die we realiseren. Geen uitdaging is te groot, en door onze kennis te delen en te combineren, zorgen we áltijd voor een oplossing. We bieden innovatief en hoogstaand materieel en met onze kennis en service maken we hét verschil. Zó bouwen we gezamenlijk aan de wereld voor de volgende generaties.
Veiligheid staat voorop en ieders unieke talent maakt ons succesvol. Wil je deel uitmaken van ons verhaal? Laten we samen de wereld van morgen bouwen.
Klik op solliciteren om de reis te beginnen! Onze recruiter neemt contact met je op, om vragen te beantwoorden die je hebt en kennis te maken.
Vanaf daar ontmoet je je nieuwe collega’s en onze unieke locatie!
